Käyttövinkki: Skhole täydennyskoulutuksen tukena
Täydennyskoulutus ei ole sote-organisaatiossa irrallinen lisä, joka hoidetaan silloin kun aikaa sattuu jäämään. Terveydenhuollon ammattihenkilöillä on velvollisuus ylläpitää ja kehittää ammattitaitoaan ja työnantajan tulee luoda edellytykset sille, että tarvittavaan ammatilliseen täydennyskoulutukseen voi osallistua. Myös sosiaalihuollon ammattihenkilöitä koskee velvollisuus ylläpitää ja kehittää ammattitaitoaan. Ennen kaikkea se vaikuttaa siihen, että työ on laadukasta ja turvallista sekä työntekijöille että asiakkaille.
Täydennyskoulutus ei toimi ilman suunnitelmaa. Osaamista pitää kehittää järjestelmällisesti, koulutuksiin osallistuminen pitää pystyä sovittamaan työn arkeen ja tehdyistä suorituksista on jäätävä talteen luotettava tieto. Skhole helpottaa tätä tekemällä täydennyskoulutuksesta jatkuvaa, seurattavaa ja helposti todennettavaa. Kun suorituksista jää selkeä raportoitava jälki, velvoitteiden seuranta helpottuu ja organisaation auditointivalmius vahvistuu.
Täydennyskoulutusvelvoite ei täyty sattumalta
Laadukas täydennyskoulutus perustuu aina koulutussuunnitelmaan. Siihen voi sisältyä kaikille yhteisiä, pakollisia koulutuksia sekä yksilöllisiä kokonaisuuksia, jotka rakennetaan työnkuvan, vastuiden ja osaamistarpeiden mukaan.
Täydennyskoulutusta ei kannata ajatella vain pakollisena velvoitteena, sillä se on myös johtamisen työkalu. Kun organisaatiolla on selkeä näkemys siitä, mitä osaamista halutaan vahvistaa, koulutuksesta tulee aidosti osa toiminnan kehittämistä.
Jos organisaatiossa halutaan kehittää esimerkiksi kirjaamisen laatua, kuntouttavaa työotetta tai saattohoidon osaamista, näiden asioiden koulutusten pitäisi näkyä myös yhteisessä koulutussuunnitelmassa. Silloin täydennyskoulutus ei jää vain yksittäisiksi kursseiksi tai pakollisiksi suorituksiksi. Se tukee organisaation tavoitteita ja niitä asioita, joihin työssä halutaan panostaa.
Valmis sisältö, joustava käyttö
Skholen palvelussa on valmiina laaja sisältöpohja, jota organisaatio voi hyödyntää oman koulutussuunnitelmansa runkona. Palvelussa on selainpohjainen koulutusympäristö, jossa käyttäjillä on vapaa käyttöoikeus laajaan valikoimaan hoitoalan luentoja ja kursseja. Pakollisten koulutusten, lääkehoidon osaamisen, koulutussuunnitelmien ja raportoinnin hallinta kaikki löytyy samasta paikkaa!
Täydennyskoulutuksen rakentaminen ei ala tyhjästä, vaan organisaatio voi ottaa käyttöön valmiita sisältöjä ja yhdistää niitä omiin tavoitteisiinsa. Skhole tarjoaa monipuolisesti erilaisia helppoja työkaluja: raportointia, tehtäviä, kokeita, omia materiaaleja ja koulutusten kohdistamista eri käyttäjille.
Skholea voi käyttää kevyesti tai kunnianhimoisemmin. Jotkut organisaatiot hyödyntävät sitä lähinnä pakollisten koulutusten ja lääkelupien hallintaan, toiset taas rakentavat sen varaan koko vuosittaisen täydennyskoulutuksen. Molemmissa tapauksissa koulutus pysyy yhdessä paikassa.
Lääkeluvat, tietosuoja, ensiapu ja muut pakolliset osaamiset samasta paikasta
Monelle sote-organisaatiolle tutuin ja kiireellisin täydennyskoulutuksen osa-alue on lääkehoito. Lääkeluvat, lääkelaskenta, teoriakokeet ja osaamisen ajantasaisuus vaativat jatkuvaa seurantaa. Skholen palvelukokonaisuuteen kuuluvat automaattisesti lääkehoidon koulutukset sekä teoriakokeiden harjoittelu ja järjestäminen. Lisäksi palvelussa on tarjolla myös muita pakollisia tai laajasti tarvittuja sisältöjä, kuten ensiapuun, tietosuojaan ja tietoturvaan liittyviä koulutuksia.
Hyöty ei synny pelkästään siitä, että materiaali on saatavilla, vaan siitä, että osaamisen ylläpidosta tulee jatkuva toimintatapa. Sen sijaan että osaamista testataan harvakseltaan ja todistuksia etsitään eri kansioista, työntekijä voi kerrata materiaaleja tarpeen mukaan ja esihenkilö näkee tilastoista, kuka on tehnyt mitä ja milloin.
Tämä muuttaa myös esihenkilön työtä. Kun tieto löytyy yhdestä paikasta, ei tarvitse käydä läpi irrallisia koulutuslappuja tai yrittää muistella, minne mikäkin suoritus merkittiin. Seuranta nopeutuu, valvonta helpottuu ja puutteet löytyvät aiemmin. Kokonaiskuva pysyy siis paremmin hallinnassa.
Helppo käyttäjähallinta
Täydennyskoulutuksen hallinta voi tuntua raskaalta ajatukselta. Moni pelkää, että käyttäjien lisääminen, oikeuksien hallinta, koulutusten kohdistaminen ja raportointi vievät paljon aikaa. Skholen käyttäjähallinnan helppous yllättää usein positiivisesti.
Kun perusrakenne tehdään järkevästi, palvelu tukee sekä työntekijöiden omaa opiskelua että esihenkilöiden seurantaa ilman raskasta ylläpitoa. Käyttäjille voidaan määritellä rooleja ja tarvittaessa kohdistaa koulutuksia yksikön, tehtävän tai muun ryhmittelyn mukaan. Tämä tekee täydennyskoulutuksesta hallitumpaa erityisesti silloin, kun eri yksiköillä on erilaisia vaatimuksia tai painopisteitä.
Helppous ei kuitenkaan tarkoita pinnallisuutta. Päinvastoin. Kun hallinta on selkeä, raportointi on luotettavampaa. Ja kun raportointi on luotettavaa, organisaatiolla on parempi valmius osoittaa, miten henkilöstön osaamista on ylläpidetty.
Omien sisältöjen yhdistäminen oppimisympäristöön
Monessa organisaatiossa täydennyskoulutukseen kuuluu muutakin kuin valmiita kursseja. Käytössä voi olla omia ohjeita, sisäisiä materiaaleja, perehdytyssisältöjä tai yksikkökohtaisia toimintamalleja, joista halutaan kuittaus tai suoritusmerkintä.
Skholen sisältötyökalun avulla oppimisympäristöön voidaan tuoda omia materiaaleja, jolloin samassa palvelussa voidaan yhdistää sekä Skholen kurssit että organisaation omat sisällöt. Samalla reaaliaikaiset raportit ja dokumentit pysyvät saatavilla yhdessä paikassa.
Käytännössä tämä tarkoittaa esimerkiksi sitä, että päivitetty pelastussuunnitelma, uusi toimintaohje tai yksikön oma perehdytysmateriaali viedään palveluun tehtäväksi, jonka läpikäynti voidaan todentaa tilastoista. Näin koulutuksesta ja ohjeistuksesta syntyy yhtenäisempi näyttöketju kuin tilanteessa, jossa osa suoritteista on verkossa, osa sähköposteissa ja osa paperilla.
Koulutusta voi toteuttaa joustavasti myös arjen keskellä
Verkkokoulutuksen etu on siinä, että opiskelu ei ole sidottu aikaan eikä paikkaan. Skholen palvelu toimii verkkoselaimessa puhelimella, tabletilla ja tietokoneella, joten sisältöihin voi palata silloin kun se on työn ja arjen kannalta järkevintä.
Yksi toimiva malli on rakentaa useasta sisällöstä kokonaisuus, joka vastaa yhtä koulutuspäivää. Toinen hyvä tapa on jakaa laajempi aihe pienempiin osiin ja edetä esimerkiksi teemakuukausina. Silloin oppiminen ei kuormita kohtuuttomasti kerralla, ja sisältöihin voidaan palata myös tiimipalavereissa tai yhteisissä keskusteluissa.
Kun koulutus on mahdollista suorittaa joustavasti, osallistuminen ei jää niin helposti toteutumatta vain siksi, että kalenterit ovat täynnä.
Koulutussuunnitelmasta seurattavaksi kokonaisuudeksi
Täydennyskoulutuksen tavoite ei ole täyttää vuosikelloa kurssinimillä. Tavoite on rakentaa osaamisen ylläpitoon malli, joka on työntekijälle mielekäs, esihenkilölle hallittava ja organisaatiolle todennettava.
Kun kehityskeskustelujen pohjalta sovitaan vuosittaiset koulutuskokonaisuudet, määritellään samalla myös odotukset. Mitä sisältöjä käydään läpi, missä aikataulussa ja millä osaamistasolla? Kun nämä yhdistetään materiaaleihin, tehtäviin ja tilastoihin, koulutussuunnitelmasta tulee helposti johdettava kokonaisuus.
Parhaassa tapauksessa tilanne näyttää tältä: tiedetään, ketkä uusivat tänä vuonna lääkeluvat, mitä yhteisiä koulutuksia koko henkilöstö käy läpi ja mitä henkilökohtaisia painotuksia kullakin on. Yhdelle painottuvat ravitsemuksen teemat, toiselle psykiatriset sairaudet, kolmannelle hoitotyön teoriat. Samalla kaikille syntyy vuositasolla mielekäs ja realistinen koulutuskokonaisuus.
Täydennyskoulutus on helpompi hoitaa, kun kaikki on yhdessä paikassa
Jokainen organisaatio tarvitsee selkeän ja toimivan tavan suunnitella, toteuttaa ja seurata koulutuksia. Lisäksi koulutukset pitää myös pystyä todentamaan, mitä on tehty ja ketkä ovat osallistuneet.
Skholen vahvuus on siinä, että pakolliset koulutukset, osaamista syventävät sisällöt, omat materiaalit, raportointi ja seuranta löytyy kaikki samasta palvelusta. Se helpottaa esihenkilöiden arkea, tukee työntekijöiden ammatillista kehittymistä ja vähentää hajanaisuutta. Täydennyskoulutusten johtamisen ei tarvitse olla raskasta.
Varaa Skholen esittely ja laitetaan teidän täydennyskoulutukset kuntoon yhdessä!