Uudenmaan Vihreät rakentavat osaamista modernilla oppimisalustalla
Vihreät-puolue on pitkään panostanut siihen, että puolueen vapaaehtoisilla ja toimijoilla on tarvittavat tiedot ja taidot vaikuttamistyön tueksi. Kun koulutustoimintaa haluttiin Uudellamaalla uudistaa ja tuoda nykyaikaisempia työkaluja käyttöön, Uudenmaan Vihreät päätyivät kokeilemaan Skholen oppimisympäristöä - alustaa, joka on suunniteltu nimenomaan organisaatioiden koulutustarpeisiin. Yhteistyö Skholen kanssa sai alkunsa tuttavuuden kautta, mutta päätös perustui konkreettisiin tarpeisiin.
”Halusimme kokeilla modernimpaa koulutusalustaa, joka vastaisi paremmin meidän toiminnan tarpeisiin. Erityisesti kiinnosti se, että saisimme dataa siitä, ketkä koulutuksia käyvät ja miten alustan käyttäjät toimivat. Sen avulla pystymme kehittämään toimintaa oikeaan suuntaan”, kertoo Uudenmaan Vihreiden toiminnanjohtaja Oskari Sundström.
Käyttöönotto toteutettiin kokeilujaksona, jonka aikana arvioitiin alustan soveltuvuutta järjestön tarpeisiin. Nopeasti kuitenkin selvisi, että Skhole tarjoaa juuri niitä ratkaisuja, joita vapaaehtoistoiminnan tueksi tarvitaan.
Skhole tarjoaa toimivuutta ja rakennetta, joka mukautuu organisaation koulutustarpeisiin
Aiemmat Uudenmaan Vihreiden käytössä olleet koulutusjärjestelmät toimivat rajallisesti heidän tarpeisiinsa. Skhole toi merkittävän parannuksen erityisesti käyttöliittymän, järjestelmällisyyden ja raportoinnin osalta.
”Skhole on rakennettu nimenomaan koulutusalustaksi, mikä näkyy sen rakenteessa ja ominaisuuksissa. Moni muu käytössämme ollut vastaava ratkaisu on kyllä teoriassa käyttökelpoinen, mutta niiden käyttöliittymät ja hallintatyökalut eivät ole olleet samalla tavalla suunniteltu organisoidun koulutustoiminnan tarpeisiin.”
Skholen räätälöidyn oppimisympäristön käyttö on helpottanut koulutusten hallinnointia ja mahdollistanut koulutussisältöjen rakentamisen niin, että oppijat voivat palata niihin omaan tahtiin. Yksi tärkeä etu on ollut mahdollisuus seurata oppimisen edistymistä ja osallistujamääriä - tieto, joka auttaa suunnittelemaan tulevaa koulutustarjontaa paremmin.
Käyttäjäkokemus kannustaa oppimiseen
Käyttäjiltä saatu palaute on ollut positiivista. Alustaa pidetään selkeänä ja toimivana, ja sen pariin on helppo palata.
”Käyttäjät tykkäävät alustasta ja palaavat sinne mielellään. Se tukee oppimista ja tarjoaa sujuvan tavan käydä koulutuksia läpi”, Oskari kuvailee.
Skhole mahdollistaa rakenteellisen lähestymisen koulutussisältöihin, mikä tukee sekä perehdyttämistä että osaamisen syventämistä. Vihreiden suunnitelmissa on kehittää edelleen koulutuspolkuja, joissa yhdistyvät verkkokurssit, ryhmätapaamiset ja asiantuntijavetoiset syventävät osuudet. Näin alusta toimii tukirakenteena oppimisen eri vaiheissa.
Erinomainen työkalu teknisen osaamisen jakamiseen
Yksi erityinen hyöty Skholen oppimisalustassa on sen soveltuvuus teknisten taitojen kouluttamiseen.
”Olemme alkaneet rakentaa teknistä videokirjastoa, jossa puretaan yksittäisiä ongelmakohtia, kuten vaikka ohjeistus siihen, miten säädetään jonkin yksittäisen sovelluksen ilmoituksia omaan tarpeeseen sopivaksi. Lyhyet videot tarjoavat käyttäjälle nopean ratkaisun yksittäiseen haasteeseen. Näitä on helppo jakaa ja käyttää aina uudelleen tarpeen mukaan.”
Tällainen lähestymistapa tukee tehokasta mikro-oppimista: lyhyitä, aihekohtaisia täsmäsisältöjä, jotka vastaavat suoraan tiettyyn osaamistarpeeseen. Samalla se vapauttaa koulutuksesta vastaavaa henkilöstöä manuaalisesta neuvonnasta ja tarjoaa skaalautuvan tavan oppimiseen.
Yhteistyö Skholen kanssa on vaivatonta ja mahdollistaa ratkaisujen jatkokehityksen
”Meidän näkökulmasta yhteistyö on ollut vaivatonta. Kaikki toimii niin kuin on sovittu, eikä yllätyksiä ole tullut. Totta kai uuden alustan käyttöönotto vaatii uudenlaista ajattelua, mutta koska alusta tekee sen, mitä halusimme ja toivoimme, päätimme jatkaa oppimisympäristön käyttöä myös kokeilujakson jälkeen.”
Kokemusten karttuessa Uudenmaan Vihreiden ja Skholen välistä yhteistyötä on tarkoitus syventää ja kehittää edelleen. Verkkokoulutusten, ryhmätapaamisten ja asiantuntijoiden syventävien osuuksien yhdistäminen yhtenäisiksi oppimiskokonaisuuksiksi on yksi seuraavista yhteistyön kehitysaskeleista.
”Suosittelen Skholea organisaatioille, jotka kouluttavat toistuvasti työntekijöitään tai vapaaehtoisiaan. Alusta tarjoaa selkeän ja toimivan ratkaisun rakentaa koulutuksia, joka myös kehittyy tarpeiden mukaan.”